オークション運営におけるプライバシーポリシー

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オークション運営におけるプライバシーポリシー

　当商工組合は、オートオークション事業を運営するにあたり、オークション会員様および落札車両の個人情報を取得・保有・利用しております。当商工組合は、個人情報の適正なお取扱いと保護の重要性を深く認識し、当商工組合の責務を果たすため、個人情報のお取扱いについて、以下の方針を定め、これを確実に実行いたします。

１　個人情報の定義

　個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名・屋号、住所、生年月日、役職、電話番号、Ｅメールアドレス、口座名義、個人に付与された各種番号・文字列、取引履歴に関する情報等、特定の個人を識別できる情報あるいは識別し得ることができる情報をいうものとします。

２　個人情報の利用目的

当商工組合は、個人情報を以下の目的のために利用いたします。

① 会員登録および管理
② オークション出品および落札車両の搬入・搬出時の確認
③ 出品車両または落札車両の精算業務（車両の書類確認・車両代金の精算）
④ 落札車両の登録名義の移転、新規登録等に必要な書類(車検証、譲渡証等)および落札車両に付随する書類（自賠責保険証、保証書等）に記載されている個人情報の取得と会員様への提供
⑤ 落札車両の登録名義が変更されたことを証する車検証の写に記載されている個人情報の取得と会員様への提供
⑥ 会員様の与信判断および与信管理
⑦ 提携輸送業者に対する輸送に必要な情報の提供
⑧ オークションの開催、各種イベント・キャンペーン等の開催のご案内
⑨ 新サービスの実施あるいは会員様満足度向上策研究のためのアンケート調査の実施
⑩ 共同購買用品等の受注、精算業務および新商品のご紹介、またはキャンペーン等の実施のご案内
⑪ 営業活動（郵便、電話、電子メール等の方法による出品依頼等）
⑫ 第４項にて定める共同利用

３　個人情報の第三者への開示・提供

　当商工組合は、オークション会員様の個人情報を、上記2－④、⑤および⑦の場合を除き、正当な理由のない限り会員様の同意を得ることなく他社、第三者に提供いたしません。ただし、人命、人権または財産の保護のために必要がある場合、司法機関、警察等の公共機関による法令に基づく要請に協力する場合、連帯保証人からの請求があった場合、その他法令に従う場合、会員様の同意を得ることなく情報開示することがあります。

４　個人情報の共同利用

(1)　当商工組合は、下記の関係団体および企業との間でオークション会員様の個人情報を共同利用いたします。
- ① 共同利用する項目
  会社名（屋号）、代表者名、役員・従業員氏名、会社所在地、電話・ＦＡＸ番号、古物商許可番号、会員番号、取引履歴、与信関連情報、走行距離メーター改ざんの直接関与情報、支払遅延情報、退会処分情報、倒産情報、古物営業法違反情報、反社会情報、その他それらに関連するＪＵオークションの円滑な運営に必要な情報
- ② 共同して利用する者の範囲
  ・ＪＵ中販連グループ
- ③ 利用する者の取得時の利用目的
  ・ＪＵオークションの適正な運営
  ・オークション参加登録者の登録管理
  ・オークションメンバーカードの発行
  ・ＪＵナビ＆トレードの適正な運営
- ④ 共同利用に関する責任者
  ・ＪＵオークションへの参加を受け付けた商工組合
(2)　ＪＵ中販連グループは、オートオークション事業の健全な発展のため、個人情報を一般社団法人日本オートオークション協議会（以下「ＮＡＫ」という）およびＮＡＫ参加会場と共同利用いたします。
- ①　共同利用する項目
  会社名（屋号）、代表者名、会社所在地、電話番号、走行距離メーター改ざんの直接関与情報、支払遅延情報、退会処分情報、倒産情報、古物営業法違反情報、反社会情報
- ②　共同して利用する者の範囲
  ＮＡＫおよびＮＡＫ参加会場
  （参加会場は、ＮＡＫのホームページにおいてご確認いただけます（http://nak-hp.info/））
- ③　利用する者の取得時の利用目的
  円滑なオークション運営の実施のため。
- ④　共同利用に関する責任者
  一般社団法人日本オートオークション協議会

５　個人情報の開示、訂正、利用停止

　当商工組合は、オークション会員様が自己の個人情報の確認、訂正等を希望される場合は、当商工組合の定める書面の提出により情報の開示に応じます。なお、開示請求を希望される場合は、ご本人または代理人であることを確認させていただきます。
　開示請求等の手続につきましては、事務局までお問い合わせください。

６　個人情報の管理

　当商工組合は、オークション会員様の個人情報のお取扱いについて、以下のように安全、適切に取り扱いいたします。
(1)法令、その他の規範を遵守いたします。
(2)適切な安全措置を講じ、漏えい、改ざん、紛失等の危険防止に努めます。
(3)定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。

７　個人情報についての問合せ先

　ＪＵオークションへの参加を受け付けた商工組合

８　ＪＵ中販連グループ

　ＪＵ中販連グループとは、中商連、中販連、商工組合、中商連オートオークション規約にもとづいて運営することを中商連と合意した商組以外のオークション運営会社、中販連傘下協会、中販連・中商連の地区連絡協議会および株式会社ＪＵコーポレーションをいいます。
＊本プライバシーポリシーは、法令等の変更に伴い、または個人情報の取扱いの改善等のために、改定させていただくことがあります。

令和元年６月６日
ＪＵ中販連グループ